每月发薪日,制造业企业的HR或财务人员需要将不同车间、班组的工资条分别打印、裁剪、装袋,再通知各部门主管来领取,或者自己穿梭于各个厂区之间进行分发。
如今,借助专业的电子工资条系统,这一局面可以彻底改变。企业无需改变现有的薪资计算流程,就能实现安全、精准、高效的数字化发放,让信息秒达每一位员工。
1️⃣上传薪资表:发放人员登录系统(如壹人事),直接上传由财务部门核算好的Excel薪资总表。系统能自动识别各类复杂的薪资项目,如计件工资、计时加班、岗位津贴、绩效奖金等。
2️⃣智能核对与准备:系统自动将总表数据拆分为每位员工的个人工资条,并生成清晰的预览供核对。HR可快速确认数据准确性。
3️⃣一键完成多渠道分发:确认无误后,点击“发送”按钮。系统会同时通过微信、短信、邮件三种渠道,将加密的工资条链接推送给所有员工。无论员工在生产线、仓库还是办公室,也无论他们习惯使用哪种通讯工具,都能第一时间在自己的手机上收到通知。
1️⃣按部门精准管理:在系统后台,员工可以预先按生产部、质检科、设备车间、行政部等进行分类管理。发放时,既可以一键发送全员,也可以灵活选择只发送给特定部门,适应不同场景。
2️⃣发放状态实时可视:发送后,HR无需再逐一询问。管理后台会像“驾驶舱仪表盘”一样,清晰显示各部门乃至每位员工的“已查收”和“未读”状态。对于未读的员工,可以一键发送温馨提醒,确保重要信息人人知晓。
3️⃣员工电子签名确认:为保障双方权益,系统可要求员工查看工资条后,在手机上进行手写电子签名确认。这份带有法律意义的电子回执将自动归档,为企业留存合规凭证。
4️⃣员工自助,历史可查:员工通过手机即可随时查询、下载历史所有工资条,用于办理个人金融业务等,大大减轻了HR后续提供证明的咨询压力。
1️⃣效率大幅提升:将以往需要多人协作、持续数天的打印、分拣、派发工作,压缩为单人几分钟的线️⃣成本显著降低:
支持免费试用,让你零风险体验高效发薪的全流程。壹人事电子工资条2026年各套餐收费标准:
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